在快节奏的工作环境中，有效管理电子邮件并确保及时跟进重要事项变得至关重要。苹果的iOS和macOS操作系统提供了一套强大的工具来帮助我们高效处理电子邮件，“跟进”功能就是其中之一。本文将详细向您介绍如何使用iPhone、iPad和Mac上邮件应用程序中的“跟进”功能来提高工作效率。
什么是“跟进”功能？
跟进功能允许您标记需要跟进关注的电子邮件并设置提醒时间，这样您就不会错过任何重要的回复或更新。通过此功能，您可以更有效地跟踪电子邮件状态并确保任务按时完成。
启用“跟进”功能
在开始使用Follow Up 之前，您首先需要确保您的设备已启用此功能。对于iPhone和iPad用户，您可以在邮件应用程序的设置中找到相关选项；对于Mac用户，您可能需要通过系统偏好设置进行调整。具体步骤如下：
- iphone/ipad打开“设置” - 选择“邮件” - 转到“常规” - 在“标记为已读”选项下启用“取消关注”。
- mac点击屏幕左上角的Apple图标- 选择“系统偏好设置” - “邮件” - 在左侧菜单中选择“邮件”，然后找到右侧的“标记为已读”选项并启用“取消关注” ” “。
在iphone和ipad上使用“跟进”
打开“跟进”功能后，在撰写或查看电子邮件时，您会发现电子邮件旁边有一个小旗帜图标。单击此图标可将电子邮件标记为需要后续关注。
- 当您需要跟踪电子邮件的状态时，只需点击电子邮件旁边的标志图标，该电子邮件就会被标记为“已取消关注”。
- 您还可以通过滑动屏幕快速标记电子邮件：向右滑动进入“更多”操作并选择“取消关注”。
- 要查看所有标记为“取消关注”的电子邮件的列表，您可以转到邮件应用程序中的“取消关注”文件夹。
在mac上使用“跟进”
mac上的操作与移动设备上的操作略有不同，但同样简单直观：
- 在邮件列表中，找到需要标记为“未跟进”的邮件，点击该邮件左侧的小旗图标。
- 或者，您可以在选择一封或多封电子邮件后从顶部菜单栏中选择“消息”-“标记”-“取消关注”。
- Mac用户还可以使用快捷键（如command+shift+u）快速标记电子邮件。
- 查看所有“取消关注”电子邮件，可通过邮件应用程序左栏中的“取消关注”文件夹访问。
设置提醒
除了标记消息之外，“跟进”功能还允许您设置提醒，以确保您不会忘记重要消息。当您将邮件标记为“未关注”时，您可以选择添加提醒时间点，以便系统在到达设定时间时自动通知您。
- 在iPhone 和iPad 上，按住标记为“未关注”的电子邮件，然后选择“设置提醒”。
- 对于Mac用户，选择电子邮件后，点击顶部菜单栏中的“消息”-“标记”-“设置提醒”。
总结
正确使用“跟进”功能，可以更高效地管理邮件，确保每封重要邮件得到及时关注。无论你使用的是iPhone、iPad还是Mac，只要熟悉以上步骤，就可以轻松掌握这项实用技能。希望本文能够帮助您更好地利用电子邮件应用程序中的“跟进”功能，让您的工作更有条理！
